Tarifa · octubre de 2026

Pagáis por las personas, el trabajo y el espacio que usáis

Elegís cuántos usuarios, cuántos expedientes al mes y cuánto almacenamiento. Cada parte va por tramos, y la calculadora os da el precio exacto. La IA, las actualizaciones y el soporte van incluidos.

• Usuarios: la oficina
• Expedientes: la automatización
• Almacenamiento: vuestros documentos

Precios sin IVA, pago mensual, permanencia de un año y sin descuentos.

La implantación incluye poner en marcha el despacho (datos, tarifas y honorarios), conectar el correo, las reglas de reparto, importar los clientes y los vehículos desde Glasof, Excel o CSV, formar al equipo en remoto y acompañaros el primer mes. Es la implantación estándar del servicio en suscripción: el derecho de uso termina con el servicio. La licencia de uso perpetua, la parametrización a medida, la migración del histórico y la consultoría de procesos se presupuestan aparte.

Lo que cuenta en cada parte de la cuota, dicho antes de firmar.

Usuarios

Se cobra el número máximo de usuarios con acceso durante el mes. Las altas a mitad de mes pagan la parte proporcional. Las cuentas son personales: pasar una cuenta a otra persona cuenta como un alta nueva.

Qué es un expediente

Cuenta todo expediente que se abre en el mes: por correo, importando documentos o a mano. Las consultas y la publicidad no abren expediente. Un duplicado o un error que se descarta en las 24 horas siguientes, sin paquete ni factura, no cuenta. Borrar un expediente más tarde no lo descuenta.

Volumen

Al cerrar cada trimestre se mira la media mensual de los meses en que usasteis Tramitia. Si pasa del tramo contratado, se factura la diferencia de ese trimestre (bolsas o tramo siguiente, lo más barato), sin recargos, y el tramo sube desde entonces. Bajar de tramo, en la renovación anual. Nunca se para el trabajo.

Almacenamiento

Se mide el máximo ocupado en el mes. Si pasa del tramo, sube desde el mes siguiente. Nunca se bloquea subir un documento.

Un despacho

Es una empresa, con su NIF, y sus oficinas. Los grupos de empresas van por el precio a medida.

Uso normal de la IA

La IA va incluida para los documentos de los expedientes. Si un despacho consume más de 5 veces lo normal para su volumen, os avisamos antes de nada y buscamos la causa juntos.

Implantación

Se calcula con los usuarios del primer mes completo. Si en los 6 primeros meses pasáis a un tramo superior, se regulariza la diferencia.

Históricos

Importar expedientes antiguos de otro programa no cuenta en el volumen del mes; se presupuesta aparte.

Precio a medida

Nunca baja de la tarifa extendida: 35 € por usuario desde el 31.º, 50 € por cada 100 expedientes por encima de 4.000 y 30 € por cada TB por encima de 2 TB.

Accesos externos

El portal de concesionarios y clientes, cuando exista, no cuenta como usuarios del despacho: tendrá su propio precio.

Precios

Sin IVA (21 %). No incluyen las tasas de la DGT, los impuestos de cada trámite ni las cuotas de Thempus o del Colegio.

Pago

Cada mes por adelantado, domiciliado. O el año por adelantado, con un 10 % menos.

Duración

12 meses desde la puesta en marcha como mínimo, se pague cada mes o cada año. Con permanencia de 2 o 3 años, la cuota es un 5 % o un 10 % menor. Si os dais de baja antes de terminar la permanencia, se pagan las cuotas que falten hasta completarla, más IVA, salvo que la baja sea por un incumplimiento nuestro. Terminado el plazo, se renueva cada año, con otra permanencia y su descuento o sin ella; para darse de baja basta avisar 30 días antes de la renovación. El pago anual adelantado no se devuelve, salvo si el contrato termina por un incumplimiento nuestro o por otra causa ajena a vosotros.

Subida anual (IPC)

En cada renovación, la cuota se actualiza con la variación anual del IPC general que publica el INE (el último dato disponible). Si es negativa, la cuota se queda igual. Ejemplo: con un 2,5 %, 1.450 € pasan a 1.486,25 €. No hay ninguna otra subida durante el contrato.

Descuentos

Hay tres: la permanencia de 2 o 3 años, el pago anual y el de despacho fundador. La permanencia y el pago anual se suman: como mucho, un 20 % menos. Los precios especiales pactados por escrito no suman estos descuentos.

Impagos

Con 30 días de retraso, el servicio se suspende. Los datos se guardan 90 días.

Vuestros datos

Son vuestros. Firmamos el encargo de tratamiento de datos (RGPD). Si os vais, os damos una copia completa, con datos y documentos, en 30 días; después se borran.

Esta tarifa

Es orientativa: el precio que vale es el de la propuesta firmada. La tarifa pública se revisa cada 1 de enero con el mismo criterio del IPC.

• Notificaciones electrónicas (DEHú y NOTIFICA.GAL)
• Portal para concesionarios y clientes
• Firma electrónica
• Más trámites de tráfico
• Fiscal y laboral

Cada módulo tendrá su precio cuando esté listo. Nada de lo que ya tenéis pasa a cobrarse aparte.

Os preparamos una propuesta con vuestros números y, si queréis, una demostración con vuestros propios expedientes. Dejadnos el correo del despacho y os escribimos.